1. Propósito y Alcance

Este Procedimiento Operativo Estándar rige la recolección de la geolocalización de las parcelas de producción para la debida diligencia de EUDR bajo el Reglamento (UE) 2023/1115 (Art. 9) y la lista de verificación de 40 puntos de EUDR (Sección B: Geolocalización de parcelas). Se aplica a todos los oficiales de campo, administradores de datos y coordinadores que recolecten o validen coordenadas de agricultores y parcelas registrados.

2. Roles y Responsabilidades

• Oficial de campo – captura las coordenadas en el campo y registra los campos del Registro de Parcelas (plot_id, collection_date, collection_time, field_officer, gps_accuracy_m).
• Administrador de datos – ejecuta el control de calidad (Sección 7) y mantiene el Registro de Parcelas.
• Líder de cumplimiento de EUDR – aprueba los conjuntos de datos antes de la entrega al operador de la UE.

3. Formato de Coordenadas Requerido

Todas las coordenadas deben capturarse en grados decimales sobre WGS84 (EPSG:4326), con al menos 6 decimales (puntos de la lista de verificación B6, B7). No registre grados-minutos-segundos. Verifique las convenciones de signos: latitud norte positiva, sur negativa; longitud este positiva, oeste negativa. Rechace las coordenadas cuyo signo o magnitud sea inconsistente con el país o distrito conocido de la parcela.

4. Regla de Punto vs. Polígono

• Parcelas de menos de 4 hectáreas: registrar al menos un punto de coordenada por parcela (verificación B8).
• Parcelas de más de 4 hectáreas (distintas de ganado): registrar un polígono con suficientes puntos para describir el perímetro (verificación B9). Almacenar el polígono como un archivo GeoJSON referenciado (polygon_geojson_ref en el Registro de Parcelas).

5. Procedimiento de Recolección en Campo

Práctica recomendada (el documento fuente define el método como la mejor práctica operativa, verificación B11):

1. Antes de la visita, confirme la identidad del agricultor y de la parcela en el Registro de Agricultores/Parcelas.
2. Ubíquese en un lugar representativo (o recorra el perímetro para polígonos).
3. Capture la coordenada con el GPS del dispositivo; registre la precisión informada (gps_accuracy_m).
4. Registre collection_date, collection_time y el nombre del field_officer en el Registro de Parcelas.
5. Marque cualquier parcela cuyas coordenadas no se hayan podido capturar y reprográmela; nunca estime las coordenadas.

6. Capacidad Desconectada (Offline)

El método de captura debe funcionar sin conexión, sin conectividad, para áreas rurales con baja penetración de internet (verificación B12). Los registros se almacenan en el dispositivo y se sincronizan cuando se restablece la conectividad. Contexto citado por el documento fuente: penetración de internet en la CAE del 28.5% frente al 67.9% a nivel mundial; planifique el trabajo de campo asumiendo que no hay conexión.

7. Control de Calidad de Datos

Antes de que se apruebe un conjunto de datos (verificación B13), el administrador de datos verifica:

• Duplicados: no hay dos parcelas que compartan coordenadas idénticas.
• Coordenadas fuera de área: las coordenadas caen dentro de los límites esperados del país o distrito.
• Precisión: al menos 6 decimales, grados decimales WGS84.
• Integralidad: cada fila del Registro de Parcelas tiene geometry_type, coordenadas o una referencia de polígono, fecha/hora de recolección y oficial de campo.

Los registros defectuosos se devuelven al oficial de campo, nunca se editan de forma silenciosa.

8. Exportación y Entrega al Operador de la UE

Los datos aprobados de las parcelas se exportan como GeoJSON para su carga masiva en el Sistema de Información de la UE (TRACES NT) (verificación B10). El conjunto de datos se entrega al operador/importador de la UE que presenta la Declaración de Debida Diligencia (verificaciones F30–F31); el número de referencia de la DDS se registra luego en el registro de Trazabilidad de Lotes (dds_ref). Los registros que respaldan la DDS se conservan durante al menos 5 años (verificación C18, Art. 10).