1. Objet & Champ d'application

Cette procédure opérationnelle standard régit la collecte de la géolocalisation des parcelles de production pour la diligence raisonnable EUDR en vertu du Règlement (UE) 2023/1115 (Art. 9) et de la liste de contrôle EUDR en 40 points (Section B – Géolocalisation des parcelles). Elle s'applique à chaque agent de terrain, gestionnaire de données et coordinateur collectant ou validant des coordonnées pour les agriculteurs et parcelles enregistrés.

2. Rôles & Responsabilités

• Agent de terrain – capture les coordonnées sur le terrain et consigne les champs du registre des parcelles (plot_id, collection_date, collection_time, field_officer, gps_accuracy_m).
• Gestionnaire de données – effectue le contrôle qualité (Section 7) et tient à jour le registre des parcelles.
• Responsable de la conformité EUDR – approuve les jeux de données avant la transmission à l'opérateur de l'UE.

3. Format de coordonnées requis

Toutes les coordonnées doivent être capturées en degrés décimaux sur WGS84 (EPSG:4326), avec au moins 6 décimales (points de contrôle B6, B7). Ne pas enregistrer en degrés-minutes-secondes. Vérifiez les conventions de signes : latitude nord positive, sud négative ; longitude est positive, ouest négative. Rejetez les coordonnées dont le signe ou la magnitude est incompatible avec le pays ou le district connu de la parcelle.

4. Règle du Point vs Polygone

• Parcelles de moins de 4 hectares : enregistrer au moins un point de coordonnée par parcelle (contrôle B8).
• Parcelles de plus de 4 hectares (autres que l'élevage) : enregistrer un polygone avec suffisamment de points pour décrire le périmètre (contrôle B9). Stocker le polygone sous forme de fichier GeoJSON référencé (polygon_geojson_ref dans le registre des parcelles).

5. Procédure de collecte sur le terrain

Pratique recommandée (le document source définit la méthode comme une bonne pratique opérationnelle, contrôle B11) :

1. Avant la visite, confirmer l'identité de l'agriculteur et de la parcelle dans le registre des agriculteurs/parcelles.
2. Se tenir à un endroit représentatif (ou parcourir le périmètre pour les polygones).
3. Capturer la coordonnée avec le GPS de l'appareil ; enregistrer la précision déclarée (gps_accuracy_m).
4. Enregistrer collection_date, collection_time et le nom de l'field_officer dans le registre des parcelles.
5. Signaliser toute parcelle qui n'a pas pu être capturée et replanifier la visite — ne jamais estimer les coordonnées.

6. Capacité hors ligne

La méthode de capture doit fonctionner hors ligne, sans connectivité, pour les zones rurales à faible pénétration d'Internet (contrôle B12). Les enregistrements sont stockés sur l'appareil et synchronisés au retour de la connectivité. Contexte cité par le document source : pénétration d'Internet dans l'EAC de 28,5 % contre 67,9 % au niveau mondial — planifier le travail de terrain en supposant l'absence de connexion.

7. Contrôle de la qualité des données

Avant qu'un jeu de données ne soit approuvé (contrôle B13), le gestionnaire de données vérifie :

• Doublons : aucune parcelle ne partage des coordonnées identiques.
• Coordonnées hors zone : les coordonnées tombent à l'intérieur de la limite attendue du pays/district.
• Précision : au moins 6 décimales, degrés décimaux WGS84.
• Complétude : chaque ligne du registre des parcelles possède un geometry_type, des coordonnées ou une référence de polygone, la date/heure de collecte et l'agent de terrain.

Les enregistrements non conformes sont renvoyés à l'agent de terrain, jamais modifiés en secret.

8. Exportation & Transmission à l'opérateur de l'UE

Les données de parcelles approuvées sont exportées au format GeoJSON pour un téléchargement en masse vers le système d'information de l'UE (TRACES NT) (contrôle B10). Le jeu de données est livré à l'opérateur/importateur de l'UE qui dépose la déclaration de diligence raisonnable (contrôles F30–F31) ; le numéro de référence DDS est ensuite enregistré dans le registre de traçabilité des lots (dds_ref). Les enregistrements justificatifs de la DDS sont conservés pendant au moins 5 ans (contrôle C18, art. 10).