1. Lengo na Upeo

Taratibu hizi za Kawaida za Uendeshaji zinasimamia ukusanyaji wa jiokosia ya viwanja vya uzalishaji kwa ajili ya uangalizi thabiti wa EUDR chini ya Kanuni (EU) 2023/1115 (Kifungu cha 9) na orodha hakiki ya EUDR ya pointi 40 (Sehemu B – Jiokosia ya viwanja). Inatumika kwa kila afisa wa uwanjani, msimamizi wa data, na Mratibu anayekusanya au kuthibitisha uratibu kwa wakulima na viwanja vilivyosajiliwa.

2. Majukumu na Wajibu

• Afisa wa uwanjani – anakamata uratibu uwanjani na kurekodi nyanja za Daftari la Viwanja (plot_id, collection_date, collection_time, field_officer, gps_accuracy_m).
• Msimamizi wa data – anafanya udhibiti wa ubora (Sehemu ya 7) na kudumisha Daftari la Viwanja.
• Kiongozi wa kufuata sheria za EUDR – anaidhinisha seti za data kabla ya kukabidhiwa kwa mwendeshaji wa EU.

3. Muundo Unaohitajika wa Uratibu

Uratibu wote lazima ukamatwe kwa digrii za desimali kwenye WGS84 (EPSG:4326), ukiwa na angalau desimali 6 (pointi za orodha hakiki B6, B7). Usirekodi digrii-dakika-sekunde. Thibitisha miongozo ya alama: latitudo kaskazini chanya, kusini hasi; longitudo mashariki chanya, magharibi hasi. Kataa uratibu ambao alama au ukubwa wake haviendani na nchi au wilaya inayojulikana ya kiwanja hicho.

4. Sheria ya Pointi dhidi ya Poligoni

• Viwanja chini ya hekta 4: rekodi angalau pointi moja ya uratibu kwa kila kiwanja (orodha hakiki B8).
• Viwanja zaidi ya hekta 4 (isipokuwa mifugo): rekodi poligoni yenye pointi za kutosha kuelezea mpaka (orodha hakiki B9). Hifadhi poligoni kama faili ya GeoJSON iliyorejelewa (polygon_geojson_ref katika Daftari la Viwanja).

5. Taratibu za Ukusanyaji wa Uwanjani

Hatua zinazopendekezwa (hati chanzo inafafanua mbinu hiyo kuwa ni mazoezi bora ya kiutendaji, orodha hakiki B11):

1. Kabla ya ziara, thibitisha utambulisho wa mkulima na kiwanja katika Daftari la Wakulima/Viwanja.
2. Simama katika eneo lenye uwakilishi (au tembea kuzunguka mpaka kwa ajili ya poligoni).
3. Kamata uratibu kwa kutumia GPS ya kifaa; rekodi usahihi ulioripotiwa (gps_accuracy_m).
4. Rekodi collection_date na collection_time pamoja na jina la field_officer katika Daftari la Viwanja.
5. Weka alama kwenye kiwanja chochote ambacho hakikuweza kukamatwa na panga upya ratiba yake — kamwe usikisie uratibu.

6. Uwezo wa Kufanya Kazi Bila Mtandao (Offline)

Njia ya ukusanyaji lazima ifanye kazi bila mtandao, kwa ajili ya maeneo ya vijijini yenye kiwango cha chini cha ufikiaji wa intaneti (orodha hakiki B12). Kumbukumbu huhifadhiwa kwenye kifaa na kusawazishwa mtandao utakapowashwa tena. Muktadha uliotajwa na hati chanzo: ufikiaji wa intaneti wa EAC ni 28.5% dhidi ya 67.9% duniani kote – panga kazi ya uwanjani ukidhani hakuna mtandao.

7. Udhibiti wa Ubora wa Data

Kabla ya seti ya data kuidhinishwa (orodha hakiki B13), msimamizi wa data anathibitisha:

• Nakala rudufu (Duplicates): hakuna viwanja viwili vinavyoshiriki uratibu unaofanana.
• Uratibu ulio nje ya eneo: uratibu unaanguka ndani ya mipaka inayotarajiwa ya nchi/wilaya.
• Usahihi: angalau desimali 6, digrii za desimali za WGS84.
• Ukamilifu: kila mstari wa Daftari la Viwanja una geometry_type, uratibu au rejeleo la poligoni, tarehe/muda wa kukusanya, na afisa wa uwanjani.

Kumbukumbu zinazofeli hurejeshwa kwa afisa wa uwanjani, hazibadilishwi kimya kimya kamwe.

8. Usafirishaji na Ukabidhiaji kwa Mwendeshaji wa EU

Data iliyoidhinishwa ya viwanja inasafirishwa kama GeoJSON kwa ajili ya kupakiwa kwa wingi kwenye Mfumo wa Habari wa EU (TRACES NT) (orodha hakiki B10). Seti ya data inakabidhiwa kwa mwendeshaji/mwagizaji wa EU ambaye anawasilisha Tamko la Uangalizi Thabiti (DDS) (orodha hakiki F30–F31); namba ya kumbukumbu ya DDS kisha inarekodiwa kwenye daftari la Ufuatiliaji wa Kanda (dds_ref). Kumbukumbu zinazounga mkono DDS zinahifadhiwa kwa angalau miaka 5 (orodha hakiki C18, Kifungu cha 10).